الفكره العامه المرتبطه بعلم المحاسبه وإعداد النظام المحاسبى

تعريف المحاسبة

كـ علم : تعتمد على نظريه مكونه من مجموعه من الفروض والسياسات والمبادئ المحاسبيه بهدف تقديم التقارير الماليه التى تساعد في مجال ترشيد إتخاذ القرارات.

كـ فن : تعتمد على مجموعه من الإجراءات لتحديد وتسجيل وتبويب وتلخيص وعرض العمليات الماليه التى تنشأ بين المنشأه والغير .

أهمية المحاسبه

تأتى أهمية المعلومات المحاسبيه من مدى وفائها بإحتياجات متخدى القرارات ولما كانت هذه الاحتياجات تتسم بالزياده المتلاحقه نتيجة إتساع أنشطة المنشأت فإن المعلومات المحاسبيه تحقق منفعه لمستخدميها ترتبط بمدى إشباع تلك الاحتياجات

مكونات النظام المحاسبى

يتكون النظام المحاسبى من الأفراد والوسائل والسجلات والاجراءات التى تستخدمها المنشأه بهدف :

·         إنتاج المعلومات المحاسبيه والماليه التى  تعبر عن واقع المنشأه

·         توصيل هذه المعلومات في صورة تقارير لمتخذى القرار

وظائف النظام المحاسبى

·         تحديد وتسجيل العمليات الماليه التى تقوم بها المنشاه من واقع المستندات المؤيده لها

·         تبويب أثار هذه العمليات وتلخيصها وعرضها في صورة تقارير

·         تتبع حركة النشاط وأثره على المركز المالى للمنشأه

·         تحديد علاقة الغير بالمنشأه

·         تحديد علاقة أصحاب المنشأه  بالمنشأه

·         تحديد نتيجة الأعمال من ربح أوخساره

·         فرض الرقابه على جميع مراكز المسئوليه بالمنشأه

·         المساهمه  في التعبير الرقمى عن الخطط المستقبليه

أنواع الحسابات

تنقسم الحسابات إلى ثلاثة أنواع :

·         الحسابات الحقيقية

·         الحسابات الشخصية

·         الحسابات الوهمية

الأطراف المستفيده من المحاسبة الماليه

·         أصحاب المنشأه                                                          إدارة المنشأه

·         المساهمون المرتقبون                                                 الموردون والمقرضون

·         العملاء والمدينون                                                       العاملون بالمنشأه

·         مصلحة الضرائب                                                        أجهزه حكومية اخرى

·         أسواق الأوراق الماليه

فروع علم المحاسبه

·         المحاسبه الماليه                                                         محاسبة التكاليف

·         المحاسبه الإداريه                                                       المحاسبه الحكوميه

·         المحاسبه الضريبيه                                                      الموازنات التخطيطيه

·         المراجعه

القوائم الماليه

هى المنتج النهائى لعمل المحاسب وهى نتاج عمل شاق ومضنى طول إثنى عشر شهرا في السنه الماليه وتتكون من :

·         قائمة الدخل

·         قائمة التغير في حقوق الملكيه

·         قائمة المركز المالى (الميزانيه)

·         قائمة التدفقات النقديه

·         الإيضاحات المتممه للقوائم الماليه

الدوره المحاسبيه

تبدأ من حصول المحاسب على المستند  - إعداد قيود اليوميه  - الترحيل إلى الإستاذ العام والإستاذ المساعد  - إعداد ميزان المراجعه  - إعداد القوائم الماليه

المجموعه المستنديه

هى مجموعه من المستندات والتى تغطى العمليات المالية وغير الماليه للمنشأه

المجموعه الدفتريه

هى مجموعه من الدفاتر التى يتم تبويب وترحيل قيود اليوميه بها لتصنيف المعلومات بشكل متجانس يمكن الإعتماد عليه لإستخراج التقارير الدورية

المعادله المحاسبيه (معادلة الميزانيه)

الأصول = الإلتزامات + حقوق الملكية

الإدارة المؤسسية والنهوض بأداء الشركات

إن من أهم أسباب التعثر المالى وإنهيار الشركات على المستوى المحلى بل لا أبالغ وعلى المستوى العالمى

هو ضعف التحكم المؤسسى وضعف الرقابه على الأداء وهيمنة شخص واحد على قرارات المنشأه

ونظرا لقناعتنا بضرورة إتباع أنظمة التحكم المؤسسى للنهوض بإقتصاديات المنشأت ومن ثم المجتمع بأكمله فقد وجدنا وضع هذا الموضوع في مقدمة برنامجنا لأهميته

مبادئ التحكم المؤسسى :

·         تبديد قلق المستثمر من زيادة قوة التحكم في أيدى إدارة الشركات .

·         تدعيم الثقه في سوق رأس المال وفى المنشأت التى تشارك في الاقتصاد الوطنى .

·         أن المنشأت والمؤسسات الناحجه تنتج بلا شك الإقتصاد الناجح .

·         تساهم العولمه في إضفاء أهميه على التحكم المؤسسى لأنه في ظلها يكون العالم بلا حدود أو حواجز .

فلم يعد مفهوم التحكم المؤسسى مجرد أنظمه وإجراءات بل غدت نظره جديده يجرى بموجبها الربط بين التحكم المؤسسى والأداء الناجح للمنشأت

قواعد التحكم المؤسسى :

·         الشفافيه

·         المساءله

·         المسؤليه

·         العداله

·         الاستقلاليه

·         الاداء الناجح والانجاز الجيد

·         إدارة المخاطر المختلفه

·         وضع استراتيجيه لأعمال المنشأه من فريق واحد ومتابعتها ومراقبة النتائج

·         إعتبار الخط النهائى للتحكم المؤسسى على أنه ليس أحادى البعد وهو الربح أو الخساره ولكنه ثلاثى الأبعاد بعد إقتصادى وبعد إجتماعى وبعد بيئى

عناصر التحكم المؤسسى :

الهيكل التنظيمى

الرقابه الداخليه

الابلاغ المالى

السلوك الاخلاقى

خطوات للحصول على تحكم مؤسسى جيد :

وجود هيكل تنظيمى للمنشأه

وجود نظام محاسبى سليم

تعيين لجان تدقيق ذات كفاءه ويجب أن تكون مستقله عن الاداره

الفصل بين منصبى رئيس مجلس الاداره والرئيس التنفيذى

الفصل بين الملكيه والاداره

إتباع نظام مسأله وإفصاح على درجه عاليه من الشفافيه

وجود نظام للرقابه الداخليه

وجود قواعد واجراءات ولوائح واضحه وحاسمه

الاستفاده من ذوى الخبره من الاكاديميين وكبار الرؤساء التنفيذيين

وأخيرا فإن الانتقال من العمل الفردى إلى العمل الجماعى القائم على فريق العمل وفى ظل مجموعه من الاجراءات العلميه والعمليه من تخطيط وتنفيذ ورقابه ومتابعه وتغذيه مرتجعه على مستوى جميع الادارات لهو من اهم الاسباب للنهوض بالمنشات وتحقق أعلى أداء وبالتالى أعلى عائد ممكن